EMERGO im Überblick
Kommt Ihnen dies bekannt vor?
Dokumenten-Verwaltung
Das Dokumenten-Management zur Verwaltung von Ablauf-beschreibungen, mitgeltenden Unterlagen wie Anweisungen und Formularen wird mit viel manuellem Aufwand betrieben.
Organisations-Wissen
Relevantes Wissen ist nur in den Köpfen der einzelnen Mitarbeitenden und damit nicht für das Unternehmen verfügbar. Das Silo-Denken verstärkt die Situation noch zusätzlich.
Aufgaben & Maßnahmen
Es bestehen stark fragmentierte Systematiken zur Erfassung und vor allem Verfolgung von Maßnahmen, Aktionen, ToDo´s - eine Transparenz dazu fehlt.
Informationen & Mails
Die Informationsflut nimmt mehr und mehr überhand. Die Zusammenarbeit wird immer herausfordernder – auch durch die zunehmende Bedeutung digitaler Technologien.
Schnelle Lösung - und dennoch durchdacht ....
Es ist verständlich, wenn Unternehmensleitungen mit dem digitalen Wandel den Druck verspüren, schnell handeln zu müssen. Doch gerade wenn es um Tools geht, welche die Belegschaft näher zusammenbringen sollen, sollten sich die Unternehmen Zeit nehmen.
Collaboration-Tools müssen langfristig angelegt & sinnvoll in die bestehende Organisation eingegliedert werden
Unser Anspruch für den Umgang mit den Herausforderungen ist klar und konsequent verfolgt worden. Die Lösung muss:
- Funktionieren und robust sein
- Neben festen Strukturen auch Agilität und Flexibilität zulassen
- Normative Anforderungen von ISO-Normen abdecken
- Skalierbar und ständig erweiterbar sein
- Lust und Spass in der Anwendung machen und somit eine hohe Akzeptanz bei Usern generieren
- „one tool for all purposes“ bieten
- Einfach.Einfach sein – eben EMERGO
3 Grundfunktionen der EMERGO Plattform
Informative Grundfunktion
Deckt den Informations- und Kommunikations-Bedarf ab
Aufbau nach dem St. Galler Management Modell
Inhalte wie ...
- Vision, Mission, Grundwerte der Organisation
- Unternehmensstrategie und strategische Handlungsfelder
- Wissensmanagement mit Wissens-Bereichen, Wissens-Kategorien und Wissens-Bausteinen
- Intranet-Funktion mit News, aktuellen Änderungen, Schwarzem Brett
- einfaches Kommentieren und Liken von Inhalten, Blog-Funktion, Favoriten, Folgen und Beobachten
Deskriptive Grundfunktion
Deckt Anforderungen eines ISO-konformen Management-Systems ab
Prozess-Management nach den modernsten Ansätzen
vollautomatische Dokumenten-Lenkung mit Workflows
Inhalte wie ...
- Prozess-Landkarte und Prozess-Beschreibungen
- Risiko- und Chancen-Management integriert
- automatische Versionierungen und Änderungs-Vergleich
- Organigramme inklusive Stellen- / Funktionsbeschreibungen
Operative Grundfunktion
Deckt den Bedarf an Hilfestellungen aus dem Tagesgeschäft ab
Arbeitsbereiche für Teams mit benötigten Hilfsmitteln
Integriertes Massnahmen-Management mit vordefinierten Workflows, Dashboards und Kanban-Boards
vordefinierte Grundlagen für agiles Projekt-Management
Inhalte wie ...
- Verwaltung von Meetings mit Protokollen, Massnahmen und Entscheidungen
- Vordefinierte Bereiche zur Bearbeitung von Reklamationen
- vollständiges Audit-Management mit Massnahmen-Verfolgung
- zentrale Übersicht meiner Aufgaben aus allen Quellen
Die EMERGO Plattform ermöglicht für Sie:
Direkte Kommunikation
Durch Features zur digitalen Teamkollaboration tauschen sich Mitarbeiter direkt und informell aus, anstatt Ping-Pong-Mails hin und her zu senden. Sie entdecken Gemeinsamkeiten und finden Informationen für alle möglichen Fragen.
Einfachste Einbindung von Teams
Moderne Projektarbeit in virtuellen Arbeitsräumen erleichtert die Zusammenarbeit – und dies standortunabhängig und ich Echtzeit.
Zeitintensive Meetings werden reduziert und Aufgaben sowie Entscheidungen können viel rascher vorangetrieben werden. Sie behalten den Fortschritt der Aufgaben-Abarbeitung ständig im Fokus.
Flexibilität und Orientierung
Die EMERGO Plattform ist die "digitale Heimat" der Mitarbeitenden - orts- und zeitunabhängig. Sie passt sich den individuellen Lebensumständen der Mitarbeitenden an - und nicht umgekehrt.
Das steigert die Mitarbeiterzufriedenheit und die Identifikation mit dem Unternehmen.
Transparenter Wissensaustausch
Durch das transparente Bereitstellen von Informationen werden alle Mitarbeitende zeitgleich abgeholt und zur Pflege und Aktualisierung eingebunden.
Fachbereiche können auf einfachste Weise ihr Wissen mit anderen Abteilungen teilen und stellen so die Verfügbarkeit im Unternehmen sicher.
Maßgeschneiderte Workflows
Wiederkehrend ablaufende Geschäftsprozesse werden ISO-konform digital abgebildet. Durch hinterlegte Workflows werden zuständige Mitarbeitende bei Änderungen, Aktualisierungen sowie notwendigen Aufgaben automatisch benachrichtigt.
Dokumente werden zentral verwaltet und stehen bequem und digital für jeden zur Verfügung. Automatisierte Versionierungen reduzieren bürokratischen Aufwand, sparen damit beträchtliche Zeit und steigern so die Produktivität.
Sie sind ... UnternehmerIn bzw. Führungskraft?
Sie sind ... QualitätsmanagerIn bzw. Projekt- oder TeamleiterIn?
